10月13日，华南植物园党委副书记、纪委书记徐海，空天信息创新研究院办公室档案主管张柯一行调研中国科学院深圳先进院档案工作，深圳先进院纪委书记王筑、综合处副处长（主持工作）韩汶轩、政策研究与档案管理办主任卜静怡、档案业务主办林明香及专兼职档案员共同参与交流。
调研人员先后参观了深圳先进院展厅及高端医学影像平台，了解深圳先进院发展历程、科研成果、人才队伍以及产业化等方面取得成果。
座谈会上，韩汶轩对华南植物园、空天信息创新研究院一行调研交流表示热烈欢迎，深圳先进院档案工作的发展离不开历任领导的重视和各部门支持。随后，档案业务主办林明香围绕深圳先进院档案工作发展历程、档案制度建设与人员管理、档案信息化与安全体系建设以及档案编研与开发利用等内容进行汇报。空天院科学数据中心副主任陈祖刚结合科学数据归档实践情况，介绍所级科学中心的工作架构和服务内容，解读空天院《科研项目科学数据归档规范》以及归档流程培训和数据共享等成果。档案专员杨李佳现场演示了数字档案系统功能、特点以及目前整体利用情况等。
交流环节中，与会人员围绕档案工作机制、科技档案管理、档案数字化、档案意识的提高等内容展开交流。会议认为档案工作需纳入单位年度计划中，并提供档案经费、人员等保障。此外，还要重点加强档案人员职业规划，通过分级培训提高科研人员的档案意识，保障各项业务有序开展，提升档案业务效率，实现档案优质管理。
最后，在王筑书记的陪同下，调研人员一行参观了档案库房，档案专员张璐逐一介绍了综合档案室布局、档案软硬件配套设施、档案安全管理及宣传利用情况等内容。下一步，深圳先进院综合档案室还将持续加强档案业务工作交流，进一步完善档案管理体制，积极推动本单位档案事业发展。
座谈会现场
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